Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1. 1.1. Настоящий документ определяет Политику в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее — «Политика») в ООО КДЛ «Новые методы» (далее — «Оператор») в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. 1.2. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных.
3. 1.3. Политика вступает в силу с момента подписания Руководителем Оператора приказа об утверждении Политики. Положения Политики действуют бессрочно, до их отмены. Все изменения в Политику вносятся приказом Руководителя Оператора.
4. 1.4. Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») по адресу: курслечения.рф.
5. 1.5. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

2. Основные термины и определения

2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия, термины и сокращения:

Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В настоящей Политике под «Оператором» понимается ООО КДЛ «Новые методы».

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие

персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором;

Пациент - физическое лицо, которому оказывается медицинская помощь или которое обратилось за оказанием медицинской помощи независимо от наличия у него заболевания и от его состояния;

Соискатель - физическое лицо, претендующее на занятие вакантной должности в штате Оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

​​​​​​​3.1. Политика Оператора в области обработки ПДн определяется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, относящимися к вопросу обработки и защиты ПДн;

- договорами, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных;

- согласием на обработку ПДн субъектов ПДн.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка ПДн осуществляется Оператором на основании следующих принципов:

- обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн);

- не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки ПДн.

- при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн (принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных);

- хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн (обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию).

5. Категории субъектов персональных данных

​​​​​​​5.1. Оператором осуществляется обработка полученных в установленном законом порядке ПДн, принадлежащих:

- Работникам, их близким родственникам, а также работникам, прекратившим трудовые отношения с Оператором;

- Соискателям работы у Оператора;

- Физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Оператором;

- Пациентам и их законным представителям.

6. Обработка персональных данных Оператором

1. 6.1. Цели обработки ПДн:
2. 6.1.1. Оператор осуществляет обработку ПДн исключительно в целях:

- предоставления медицинской помощи Пациентам;

- регулирования трудовых отношений с Работниками, организации учета Работников в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, содействия Соискателям, Работникам в трудоустройстве у Оператора, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Оператора, Работника и третьих лиц;

- исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога;

- исполнения требований пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;

- обеспечения личной безопасности, защиты здоровья жизни и здоровья работника;

- предоставления компенсаций, пособий, доп. выходных дней;

- предоставления льгот;

- осуществления социальных выплат и других видов социальной помощи;

- осуществления связи с субъектом ПДн;

- исполнения Оператором обязательств и реализации Оператором полномочий по заключенным с контрагентами договорам, в том числе договорам об оказании платных медицинских услуг с Пациентами и организациями;

- проведения Оператором рекламных и маркетинговых мероприятий в отношении Пациентов.

6.1.2. Обработке Оператором подлежат только те ПДн, которые отвечают указанным выше целям их обработки. ПДн не подлежат обработке в случае несоответствия их характера и объема поставленным целям.

6.1.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий ПДн, касающихся национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений.

6.1.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу ПДн.

1. 6.2. Перечень действий с ПДн и способы их обработки:
2. 6.2.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПДн.

6.2.2. Обработка ПДн Оператором ведется:

- с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка ПДн);

- без использования средств автоматизации.

1. 6.3. Получение ПДн Оператором:
2. 6.3.1. Все ПДн следует получать от самого субъекта ПДн.
3. 6.3.2. Если ПДн субъекта ПДн можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено письменное согласие на их обработку. Оператор должен сообщить субъекту ПДн о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, характере подлежащих получению ПДн, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
4. 6.4. Предоставление ПДн третьим лицам:
5. 6.4.1. Предоставление Оператором ПДн третьим лицам (передача ПДн) осуществляется исключительно для достижения целей, заявленных для обработки ПДн в ст. 6 настоящей Политики.

6.4.2. Передача ПДн третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъекта ПДн, которое оформляется по установленной законодательством форме, либо в иных случаях, установленных федеральными законами.

6.4.3. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации для достижения целей обработки ПДн Оператор в ходе своей деятельности предоставляет ПДн следующим третьим лицам:

- уполномоченным органам государственной власти в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- контрагентам Оператора по договорам, при наличии согласия субъекта ПДн;

- иным лицам в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством и при наличии согласия субъекта ПДн.

1. 6.5. Хранение ПДн:
2. 6.5.1. Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
3. 6.5.2. ПДн субъектов ПДн подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено федеральными законами.
4. 6.5.3. Подлежащие уничтожению документы или иные материальные носители ПДн должны быть уничтожены без возможности восстановления (например, в бумагорезательных машинах) с составлением акта. Для машинных носителей допускается гарантированное удаление информации методом многократной перезаписи с помощью специализированных программ.
5. 6.6. Прекращение обработки ПДн:
6. 6.6.1. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

- достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения - в течение 30 дней;

- утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн - в течение 30 дней;

- предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение 7 дней;

- невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн - в течение 10 дней;

- отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн - в течение 30 дней;

- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. 7.1. Оператор при обработке ПДн принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности ПДн достигается, в частности, следующими способами:

- назначением лиц, ответственных за организацию обработки ПДн;

- изданием локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- ознакомлением Работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными актами в отношении обработки ПДн и обучением указанных Работников;

- организацией обучения и проведения методической работы с Работниками, обрабатывающими ПДн;

- обособлением ПДн, обрабатываемых без использования средств автоматизации от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях ПДн, в специальных разделах;

- определением угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПД;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСИД, необходимых для выполнения требований к защите ПДн;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСИД;

- обеспечением раздельного хранения ПДн и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории ПДн;

- учетом машинных носителей ПДн;

- хранением материальных носителей ПДн с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- выявлением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием соответствующих мер;

- восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн,

- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки ПДн Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, локальным актам;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ИСПД;

- иными мерами, предусмотренными законодательством Российской Федерации в области ПДн.

8. Рассмотрение обращений (запросов) субъектов персональных данных

1. 8.1. Субъекты ПДн имеют право получать информацию, касающуюся обработки их ПДн Оператором в объеме, предусмотренном п. 9.1 Политики, в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных».
2. 8.2. Сведения предоставляются субъекту ПДн в доступной форме, в них не включаются ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
3. 8.3. Сведения предоставляются субъекту ПДн или его представителю подразделением Оператора, осуществляющим обработку ПДн, при обращении либо при получении запроса.
4. 8.4. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором, подпись субъекта ПДн или его представителя. В случае если в обращении (запросе) субъекта ПДн не отражены указанные сведения, то ему направляется мотивированный отказ.
5. 8.5. В случае если запрашиваемые сведения были предоставлены для ознакомления субъекту ПДн по его запросу, он вправе обратиться повторно в Оператор или направить повторный запрос в целях получения этих сведений и ознакомления с ними не ранее, чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не предусмотрен нормативными актами иди договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.

До истечения этого срока субъект ПДн вправе обратиться повторно к Оператору или направить повторный запрос в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 8.4 Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.6. Оператор вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 8.5 Политики. Такой отказ должен быть мотивированным.

8.7. Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в том случае, если доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.8. Ответы на письменные запросы субъектов ПДн и организаций даются в письменной форме в объеме, обеспечивающем конфиденциальность ПДн. Мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации направляется, если субъект ПДн или организация не обладает правами доступа к запрашиваемой информации или запрос не соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных».

9. Основные права субъекта ПДн и обязанности Оператора

9.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки ПДн Оператором;

- правовые основания и цели обработки ПДн;

- цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;

- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением Работников), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

​​​​​​​9.2. Обязанности Оператора:

- при сборе ПДн предоставить информацию об обработке его ПДн;

- в случаях если ПДн были получены не от субъекта ПДн, уведомить субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральными законами;

- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к Политике;

- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;